Dans cet épisode des Afters Managers, j'aborde les quatre raisons majeures qui nous poussent à procrastiner et je vous propose des solutions pour identifier et surmonter ces blocages.

Dans cet article, nous explorerons en détail ces quatre raisons et les stratégies pour les surmonter.

Les raisons principales de la procrastination

La flemme et le niveau d’énergie

L'une des principales raisons de la procrastination est liée au niveau d'énergie. Lorsque l'on se sent fatigué ou démotivé, il devient difficile de passer à l'action. Je te conseille de reconnaître ces moments de faible énergie et les conséquences sur notre capacité à accomplir nos tâches. Pour ça, je t'encourage à te poser la question : "Pourquoi je ne le fais pas maintenant ?"

Cela permet de prendre conscience des motivations sous-jacentes à la procrastination et de trouver des moyens pour recharger son énergie.

Le niveau d'intérêt pour la tâche

Fabien aborde également le manque d'intérêt pour une tâche comme une raison de procrastiner. Il souligne l'importance de comprendre le sens et l'utilité des tâches assignées.

En tant que manager, il est essentiel de communiquer clairement l'impact et les implications de chaque tâche pour mobiliser l'équipe et éviter la procrastination liée à un manque d'intérêt.

Le déficit d'informations ou de connaissances

Une autre raison courante de la procrastination est le manque d'informations ou de compétences nécessaires pour accomplir une tâche. Les managers doivent s'assurer que leur équipe dispose de toutes les ressources et des connaissances nécessaires pour accomplir leurs responsabilités.

Cela inclut la formation, la clarification des attentes et la fourniture des ressources adéquates pour soutenir la réalisation des tâches.

L'adéquation entre la durée et l'échéance

Enfin, l'adéquation entre la durée nécessaire pour accomplir une tâche et l'échéance affecte également notre propension à procrastiner. Il est important de gérer efficacement les délais pour éviter de repousser les tâches à la dernière minute.

En tant que manager, il est crucial de définir des échéances réalistes et d'encourager la gestion proactive du temps pour éviter le stress de dernière minute.

Surmonter la procrastination en tant que manager

Identifier les blocages procrastinateurs

La première étape pour surmonter la procrastination consiste à identifier les raisons spécifiques qui conduisent à repousser les tâches.

En posant des questions réfléchies sur nos motivations et nos niveaux d'énergie, nous pouvons commencer à comprendre les raisons profondes de notre désir de procrastiner.

Recharger son énergie

Pour surmonter la procrastination liée à la flemme ou au manque d'énergie, il est essentiel de prendre des mesures pour recharger son énergie. Cela peut inclure des pauses régulières, une gestion efficace du temps, et la pratique de la pleine conscience pour se recentrer et retrouver la motivation.

Communiquer l'importance des tâches

En tant que manager, il est crucial de communiquer efficacement l'importance et l'utilité des tâches assignées.

En expliquant clairement les implications et l'impact de chaque tâche, les managers peuvent susciter un plus grand intérêt et engagement de la part de leur équipe, réduisant ainsi la procrastination liée au manque d'intérêt.

Fournir les ressources et les connaissances nécessaires

Pour surmonter le déficit d'informations ou de compétences, il est important de s'assurer que l'équipe dispose des ressources et des connaissances nécessaires pour accomplir ses tâches.

Cela peut impliquer des formations, du mentorat, et la mise en place de systèmes de soutien pour assurer la réussite des employés.

Gérer efficacement les échéances

Enfin, la gestion proactive des échéances est essentielle pour éviter la procrastination liée à la gestion du temps.

Les managers doivent être conscients des délais et s'assurer que les membres de leur équipe disposent du temps nécessaire pour accomplir leurs tâches de manière efficace, évitant ainsi le stress de dernière minute.

Conclusion

La procrastination peut être un défi majeur pour les managers et les dirigeants, mais en comprenant les raisons sous-jacentes et en mettant en place des stratégies pour surmonter ces obstacles, il est possible de devenir plus efficace et de mieux gérer son équipe.

En identifiant et en abordant les blocages procrastinateurs, les managers peuvent créer un environnement de travail plus productif et motivant, favorisant ainsi la réalisation des objectifs et la croissance professionnelle.

PS : cet article a été réalisé par une IA en se basant sur mon épisode de podcast