S’organiser pour réussir – David Allen

🚀 Le Livre en 3 Phrases

1. GTD (Getting Things Done) est le système de gestion du travail et de la vie personnelle qui a aidé d’innombrables personnes et organisations à mettre de l’ordre dans le chaos.
2. GTD permet des performances, une capacité et une innovation accrues.
3. GTD atténue le sentiment de dépassement – inculque la concentration, la clarté et la confiance.

🎨 Impressions

Ce livre m’a aidé à reprendre pied il y a déjà plus d’une quinzaine d’années. Alors que j’étais responsable d’affaires chez Vinci Energies, ma charge de travail a explosé et ce livre a été d’un premier salut.

Plus tard, chez Enedis, j’ai subi une deuxième vague de boulot compliquée à appréhender lorsque je suis devenu chef d’agence pour la première fois. Entre le flot des emails, des réunions, les déplacements, la famille, je ne savais plus où donner de la tête.

J’avais même été interviewé à l’époque dans le magazine CAPITAL.

👤 Qui Dois Lire Ce Livre?

Tout professionnel qui veut avoir une méthode éprouvée pour s’organiser.

Ceci dit, vous aimerez ce livre si :

• vous avez besoin de structure,
• vous aimez récupérer des recettes toute faite,
• les livres à l’américaine vous conviennent.

☘️ Comment Ce Livre M’a Impacté

• La structure que David Allen propose pour s’organiser a été la base de toute mon organisation pendant un paquet d’année.
• Les rituels proposés (et surtout la revue hebdo GTD) sont les ciments de la méthode et permettent une remise à flot salutaire.

✍️ Mes 3 Citations Principales

Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir.

Vous pouvez réaliser n’importe quoi, mais vous ne pouvez pas TOUT réaliser.

Votre capacité à générer de l’énergie est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre.

📒 Résumé + Note

Introduction

David Allen (un de mes mentors en organisation), consultant américain en management et spécialiste de la productivité a écrit cette méthode après avoir travaillé avec des centaines de cadres et dirigeants Américains.

L’intérêt incontestable de GTD, c’est sa simplicité de mise en oeuvre. La méthode est accessible à tous. Sans donner de recette papier ou numérique, le fonctionnement est réalisable quelque soit le support choisi.

La difficulté majeure du GTD est de réussir à s’y tenir . Submergés par les tâches urgentes et pris dans le quotidien, nous suivons de moins en moins les préceptes énoncés par des schémas d’organisation comme celui proposé par cette méthode. Pour finir par totalement abandonner. A moins de faire quelques ajustements (contacte moi à ce sujet).

Getting Things Done en 5 étapes

Etape 1: Collecter

Vous allez établir une liste des tâches avec tout ce que vous devez réaliser, sans tenter de hiérarchiser, prioriser ou classer. Notez tout ce qui vient!

Le but est de n’avoir qu’un seul endroit pour collecter vos tâches et de libérer votre esprit du poids de la mémorisation.

Etape 2: Traiter

Il s’agit du process majeure de GTD, se poser une question:

Ai-je une action à faire avec cette tâche ?

2 choix possibles :

• Non : c’est poubelle direct ou alors on garde cet item si besoin de s’y référer plus tard.
• Oui : 2 cas de figure se présentent alors
• soit la réalisation de la tâche prend moins de 2 minutes : il faut alors la réaliser,
• soit la réalisation prend plus de 2 minutes : on l’intègre au système phase Organiser.

Etape 3: Organiser

C’est l’endroit où le système de gestion de tâche prends son ampleur.

Jetez, archivez ou mettez en stand-by les tâches qui ne nécessitent aucune action ou pour lesquelles rien n’est possible de faire actuellement (en attente de quelqu’un, d’une autre tâche, d’une date…).

Sinon, planifiez et organisez sa réalisation en gardant vos objectifs finaux ou résultats escomptés en vue :

• planifier la tâche
• déléguer la: en choisissant la bonne personne et en lui expliquant les attendus.
• laisser la dans le système pour le bon moment.

Etape 4: Réviser

C’est la mise en place d’un suivi de ses actions et tâches à pas régulier.

C’est ce que j’appelle le pilier 2 dans ma méthodologie: mettre en place des rituels et des checklists. Ces items permettront de faire le point à intervalle régulier, d’avoir une voiture-balai de toutes vos échéances.

La revue hebdomadaire est le ciment de la méthode GTD.

Etape 5: Agir

Enfin on passe à l’action dans la méthode (hormis les tâches de moins de 2 minutes que vous avez réalisé au fil de l’eau et de leur apparition).

4 éléments sont à prendre en compte pour agir:

• vos priorités : quelles sont les tâches importantes ou dont l’échéance approche ? Quel élément est une priorité absolue ?
• le temps dont vous disposez : avez-vous suffisamment de temps pour passer un coup de fil, rédiger un email, ou bien mettre à jour ce fichier ?
• votre niveau d’énergie : avez-vous suffisamment de motivation pour telle tâche ? Dans quel état de fatigue êtes-vous ? Quelles tâches êtes-vous en capacité de réaliser ?
• le contexte dans lequel vous vous trouvez : c’est le « déclencheur » lié à vos actions (liste appels, en attente de, etc etc)

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